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科技查新

请下载: 查新合同

科技查新(以下简称“查新”)是在我国科技体制改革进程中萌生并发展起来的一项情报咨询工作。20世纪80年代后期,各级科研管理部门为了提高科研立项、成果鉴定与奖励的严肃性、公正性、准确性和权威性,采取了不少措施,制定了一系列管理办法和规定。其中,为了避免科研课题重复立项和客观正确地判别科技成果的新颖性而设立了查新咨询工作。

“查新”是针对某一特定的研究课题进行的,首先通过计算机检索和手工检索等手段查出国内外公开发表的与该课题相关的文献;再对查出的文献与被查课题进行对比分析;最后根据分析结果对被查课题的“新颖性”进行判定。新颖性是指在查新委托日以前查新项目的科学技术内容部分或者全部没有在国内外出版物上公开发表过。“查新”的结果是为被查课题出具一份“查新报告”。

我馆与一部委级查新站合作,出具国家教委授权的部委级查新证明。


一、查新咨询服务的对象
查新咨询面向处于下列阶段的研究课题开展服务:
⑴ 申请科技立项;
⑵ 科技成果鉴定、评估、验收、转化;
⑶ 成果申报奖励;
⑷ 申请专利;
⑸ 技术引进;
⑹ 新产品开发;
⑺ 其它(如博士论文开题、评审等)。

二、查新报告的主要内容
查新咨询服务的结果是为被查课题出具一份查新报告,称为“科技成果查新报告”。查新报告是查新机构用书面形式就查新事务及其结论向查新委托人所做的正式陈述。查新报告采用科技部规定的格式,包括三项基本内容:
⑴ 查新报告编号,查新项目名称,查新委托人名称,查新委托日期,查新机构的名称、地址、邮政编码、电话、传真和电子信箱,查新员和审核员姓名;查新完成日期。
⑵ 查新目的、查新项目的科学技术要点、查新点与查新要求、文献检索范围及检索策略、检索结果、查新结论、查新员与审核员声明、附件清单。
⑶ 查新委托人要求提供的其他内容。

三、查新程序
整个查新咨询服务需要几天才能完成,大致流程如下:

1、办理查新委托手续
⑴ 领取“科技查新合同”

可到图书馆二楼总咨询处(电话:83955208)领取或网上下载。
办公时间:周一至周四 8:20--11:45,13:30--17:00;周五 8:20--11:45
办公地点:图书馆二楼总咨询处
联系电话:(022)83955208
Email: tjpuchaxin@163.com
联系人:周凤飞,许莲莲

⑵ 填写“科技查新合同”

① 由课题负责人或掌握课题全面情况的研究人员认真填写。最后加盖单位公章。

② 查新项目名称: 应与立项书或鉴定书上的项目名称一致。

③ 查新目的: 可分为立项查新、成果查新等。立项查新包括申报各级、各类科技计划,科研课题开始前的资料收集等;成果查新包括为开展成果鉴定、申报奖励等。

④ 查新点与查新要求 : 查新点是指需要查证的内容要点。 查新要求是指查新委托人对查新提出的具体愿望。一般分为国内查新、国内外查新、国内外专利查新。

⑤ 查新项目的科学技术要点 : 填写研究课题的概要,重点表述主要技术特征、参数、指标、发明点、创新点、技术进步点等。

⑥ 关键词:关键词(含规范词、同义词、缩写词、相关词)应从查新项目的科学技术要点中抽出,同时应属于查新项目所属专业的文献常用词汇。化学物质除提供化学名称外,应尽可能提供其商品名、俗称、分子式、结构式及CA登记号。

⑦ 查新委托人提供的资料目录 : 与查新项目密切相关的国内外同类科学技术和相关科学技术的背景材料、该项目成员在国内外已发表的相关文献(应当尽可能注明文献的著者、题目、刊名、年、卷、期、页)等,以供查新机构在处理查新事务中参考(本查新站妥善保管,结题后归还)。

⑧ 本合同中,凡是双方约定无需填写的条款,在该条款填写的空白处划(/)表示。

⑵ 正式办理查新委托手续

① 由委托查新课题负责人或掌握课题全面情况的研究人员来图书馆B305室信息部正式办理查新委托手续。

② 来时请携带已填好的“科技查新合同”,同时立项查新者需携带项目申请书中的研究内容部分,成果查新者需携带项目研制报告。(查新过程中如需其他材料,再另行通知,查新工作人员会妥善保管上述材料,并负责保密,结题后归还。)

③ 与查新受理人交谈,介绍委托课题研究内容,并就查新要求、查新报告提交时间、查新范围、查新收费等达成共识

2、检索

⑴ 分析课题 查新人员通过对用户提供的各种资料进行分析和与用户讨论,根据查新项目所属专业特点、检索要求和检索条件确定检索方法、查新重点和检索词并构造检索策略。

⑵ 确定检索途径。

⑶ 正式检索。


3、撰写查新报告
⑴ 索取必要的原始文献和资料----以上检索得到的文献中,有一些只有题目,或是虽有文摘但看不出与查新课题的具体相关性,这些情况下需要查阅原始全文文献,以便与查新课题进行对比分析。
⑵ 对比分析----将查新课题的技术要点与检索得到的相关文献逐篇进行对比,分析查新课题的新颖性和先进性,最后做出查新结论。
⑶ 起草查新报告----查新人员如实地根据前面的检索结果和对比分析结果起草查新报告。
⑷ 审核 签名 盖章----查新报告最后须经具有高级技术职称的审核人员审定,查新人员和审核人员签名并加盖查新工作站专用章,方能生效。


4、用户取报告和交查新费用
  根据科技部的规定,查新咨询工作为有偿服务,查新费用由查新费和检索费两部分组成。完成一个课题的查新证明书正常需要10天,如遇特殊情况需要做加急处理时,另收加急费;检索费依数据库提供方所收费用而定。
  查新服务面向全校从事科学研究的每一位教师、研究生及科研人员,希望得到广大用户的重视,查新的全体工作人员以热情、认真的态度,高质量的服务水平接待每一位用户。

办公时间:周一至周四 8:20--11:45,13:30--17:00;周五 8:20--11:45
办公地点:图书馆二楼总咨询处
联系电话:(022)83955208
Email: tjpuchaxin@163.com
联系人:周凤飞,许莲莲

 
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